Makalah microsoft office excel

BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft
office adalah mincrosoft office excel.
B. TUJUAN
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
lunak microsoft office excel.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office excel.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office excel.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft
office excel dalam kehidupan sehari-hari.
C. MANFAAT
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan
a. Bagi Dosen Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar
para anak didiknya dapat mengoperasikan komputer khususnya
mengenai Ms excel.
b. Bagi Mahasiswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka
meningkatkan prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan
kualitas pendidikan pada umumnya.



BAB 11
PEMBAHASAN
A. Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah
program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer
dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat
di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat
Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru
yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh
Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa
yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik
lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows
terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk
Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
praktiknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama
Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut
masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan).
Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai
Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx
yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki
ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel
sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika
dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi
esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang
terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi
relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui
nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada
tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan
Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-
defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi
selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga
memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan
oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi
dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam
VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.


B. Definisi dan Fungsi Microsoft Excel
Definisi Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa,
dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan
metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali
dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam
pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel :
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus-rumus yang sangatkompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafik yangkomunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi
dengan pengguna (user)lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa
saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer)
yangberlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada
lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik padaorang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft
Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kitaketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahansecara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.6.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi
siap pakai,yaitu denganfasilitas macro.


C. Cara Menggunakan Microsoft Excel
1. Menu dan icon pada Microsoft Excel
Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
a. Judul Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja yang aktif..
b. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang
standar misalnya membuatdokumen baru, membuka dokumen lama,
menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
c. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang
disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
d. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
e. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
f. Lembar Kerja (Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section,
letak insertion point dan tombol pengendali.
g. Cell Cell Aktif Penggulung vertical
h. Lembar aktif
i. Nama Range
j. Fungsi
k. Penggulung
l. Nomor Baris
m. Nomor Kolom
2. Membuat dokumen pengolah angka
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang
cara pengetikan di excel,alignment, cara memformat huruf, cara memformat
tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam
bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa
3. Penerapan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada
Gambar 2 adalah sebagai berikut:
a. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian
ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5
seperti pada tampilan diatas.2. Penggunaan alignment, format font dan
format Cell Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel
maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1.

Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak
ditengah-tengah tabel.
 Gambar 3
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell
kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti
underline atau italic.Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.
b. Penggunaan format Tabel dan Cell Microsoft Excel menyediakan fasilitas
format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna
border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini
, kemudian akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.Kita
juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau
tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel.

D. Macam-macam Formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan.
Bentuk umum : =SUM(range sel): Misalkan kita akan menjumlahkan
dari sel H5 sampai sel H15Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
 Fungsinya : Untuk melakukan counterBentuk umum : =COUNT(range
sel): Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel
B5 sampai sel B15Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)Bentuk umum :
=MAX(rangesel)Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terbes
ar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
F17Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
 Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)Bentuk umum : =
MIN(range sel): Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampaisel
F17Penulisan : =MIN(F1:F17).
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rataBentuk umum : =AVERAGE
(range sel): Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17Penulisan :=AVERAGE(A11:A17).
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-
angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut) Bentuk umum : =ABS(range sel): Misalkan kita bermaksud
mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di
sel F17Penulisan : =ABS(F17).
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatifBentuk umum : =SQRT(range sel)Penulisan : = SQRT(25).
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai k
unci benar atau salah(memenuhi syarat atau
tidak)Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false):
Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di
sel F17, tentang kriteriasiswa dinyatakan lulus atau gagal dengan
ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besarsama dengan 60,
maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya. Penulisan
: =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) artinya jika kolom F17
lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maka kerjakan Value_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false.
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hariContoh : =DATE(73,8,11)
26887 hari.
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikalBentuk
umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup).
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontalBentuk
umum :=HLOOKUP (lookup_value; table array; Col index num; Range
lookup).
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari seb
uah kiriBentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil):
Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 hurufPenulisan : =LEFT(F17;3) hasilnya Feb.
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebu
ah kananBentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari)
sebanyak 3 huruf Penulisan :=RIGHT(F17;3) hasilnya ari.
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sej
umlah karaktertertentuBentuk umum :=MID(teks;start_number;
number_char): Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel
F17 (Februari)Penulisan : =MID(F17:3:3)


BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang
bagaimana caramengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan.
Dengan demikian sedikit banyakmakalah ini dapat membantu dalam menjawab
semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan pertanyaan yang
berhubungan dengan Microsoft Excel.
B. SARAN
Sebagaimana yang kami sadari bahwa makalah yang kami susun ini masih
sangatlah jauh dari kata sempurna serta perlu diperbaiki kami mohon maaf
yang sebesar-besarnya dan kami mengharap kepada para pembaca agar
dapat memberikan kritik dan saran yang yang membangun sehingga kami
bisa menjadi lebih baik lagi kedepannya
Syukron
Wassalamualaikum wr.wb



DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta: Exel Media Komputindo.
Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soalsoal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin 1999 Aplikasi Excel dalam Financial
Terapan. Jakarta : ElexMedia Komputindo.